Дигитализация и защита на документи за международни стандарти
Въвеждането и поддържането на стандарти като IFS, BRC, FSSC Certification и други изискват значителен обем от документи и данни. Нашата услуга за дигитализация и защита на документи помага на компаниите да управляват документацията си ефективно, като осигуряваме цифрово архивиране, бърз достъп и сигурност на всички файлове, свързани със сертификационните изисквания.
Какво включва услугата?
1. Дигитализация на документи
Сканиране и преобразуване на физически документи в дигитален формат.
Организиране на документи в структуриран и леснодостъпен архив.
2. Системи за управление на документи (DMS)
Интеграция на софтуерни решения за управление на документацията.
Автоматизация на процесите за одобрение, редакция и версияция.
3. Защита на данни
Имплементация на системи за защита на чувствителната информация.
Разпределяне на права за достъп в организацията
4. Създаване на архиви за сертификация
Разработване и актуализиране на документацията с изискванията на IFS, BRC, FSSC и други.
Лесен достъп до документи по време на одити и инспекции.
Предимства на услугата:
Ефективност и спестяване на време
- Бързо търсене и достъп до необходимите документи.
- Елиминиране на риска от загуба на важна информация.
Съответствие със стандартите
- Гарантиране, че документацията отговаря на изискванията на сертификационните одити.
- Осигуряване на лесна проследимост на процесите и промените.
Повишена сигурност
- Шифроване на файлове и контрол на достъпа.
- Регулярни архиви и защита от киберзаплахи.
Индивидуални решения
- Адаптация на услугата според Вашите специфични нужди и стандарти.
- Поддръжка и консултация за подобрение на документалния процес.
За кого е подходящо това решение?
- Производствени компании, които се стремят към дигитализация и подобряване на управлението на документи.
- Организации, подготвящи се за сертификация по IFS, BRC, FSSC и други стандарти.
- Компании, които искат да подобрят сигурността на документацията си и да гарантират съответствие с регулациите.
Как можем да Ви помогнем?
Управлението на документация за сертификационни стандарти може да бъде предизвикателство, но ние предлагаме решения, които правят този процес по-лесен, сигурен и ефективен. Нашият екип ще Ви помогне да преминете към дигитална среда, която спестява време, намалява грешките и осигурява бърз достъп до всички важни документи.
Оптимизирайте работата си – Намалете административната тежест и се фокусирайте върху развитието на бизнеса си.
Гарантирайте съответствие – Бъдете винаги готови за одити и инспекции, без стрес и хаос в документацията.
Повишете сигурността – Защитете чувствителните си данни с най-добрите технологии за киберсигурност.
Свържете се с нас, за да обсъдим как можем да Ви помогнем да дигитализирате и защитите Вашата документация!
Често задавани въпроси
Нашата система поддържа дигитализация и управление на широк спектър от документи, включително, но не само:
- Контролни карти
- Работни инструкции
- Процедури и протоколи
- Вътрешни и външни документи
- Ръководства и спецификации
- Сертификати и рецепти
- Документи за закупуване, доставчици и входящ контрол
- Клиентски данни и мониторингови програми
- Документи, свързани с хигиена, техническа поддръжка, лична хигиена и безопасност на персонала
- Протоколи по НАССР, ТАССР, VACCP и други стандарти
- Документи, свързани с отпадъци, химикали, несъответствия и обучителни програми
- ESG и други корпоративни политики по качество и безопасност
Да, нашата платформа за дигитализация на документи предлага пълна проследимост на действията. Можете да разгледате историята на всеки документ – кой, кога и какви изменения е направил. Освен това, системата позволява наблюдение на дейността на всеки служител, като при всяка промяна в документа се изпраща автоматично известие по имейл до предварително зададени лица.
Работим с всички водещи сертифициращи организации, включително TÜV Nord, Reyland, Certima, Lloyd's, SGS и други. Това гарантира, че начинът, по който дигитализираме и оптимизираме документацията, отговаря на най-високите изисквания на сертифициращите органи и спомага да поддържате активния си сертификат.
Документацията се съхранява в Google Drive на Enterprise ниво – една от най-сигурните платформи за съхранение на данни. Google Drive предлага многостепенни мерки за защита, автоматични бекъпи и възможност за едновременна работа на над 1000 потребители в един документ. Това гарантира непрекъсната защита на данните, която трудно може да се сравни със собствените сървъри, които често използват по-остарели технологии.
Обработката на чувствителна информация се контролира изцяло от Вас. Можем да осигурим достъп до данните до предварително зададени лица, ако решите, но също така имате възможност да изключите или скриете чувствителни сведения.
Ние следваме стриктни вътрешни политики за поверителност, подкрепени с договори и споразумения за неразгласяване (NDA), които гарантират сигурността на Вашата информация. Можете да изберете да работим директно във Вашите офиси, където чувствителната информация остава изцяло вътрешна. За нас репутацията и бизнесът ни са основно средство за препоръка и винаги поставяме сигурността на клиентските данни на първо място.