Skip to Content

Изработка на темплейт и мапинг на стандарт

Изработката на темплейт и мапинг на стандарт е ключов процес в управлението на качеството и съответствието със стандарти. Този подход се използва за структуриране, документиране и внедряване на изискванията на даден стандарт (например ISO, IFS, BRC и др.) в рамките на конкретна организация.

Какво представлява процесът?

1

​Изработка на темплейт

Темплейтът представлява стандартизиран шаблон или структура, който се създава, за да отразява изискванията на даден стандарт. Той включва:

  • Документация: Формуляри, процедури, политики, наръчници.
  • Стандартизирани формати: Единен стил и структура, подходящи за лесна адаптация от организацията.
  • Примери: Протоколи за вътрешни одити, контролни листи, инструкции за работа и отчети.
Целта на темплейта е да предостави рамка, която да улесни внедряването и поддържането на съответствие със стандарта.

2

Мапинг на стандарт

Мапингът представлява процесът на анализ и съпоставяне на изискванията на стандарта със съществуващите процеси и практики в организацията. Той включва:

  • Идентифициране на празноти (Gap Analysis): Оценка на текущите процеси спрямо изискванията на стандарта.
  • Съпоставяне: Определяне на това къде и как организационните процеси могат да отговорят на изискванията.
  • Интеграция: Превръщане на изискванията в практически мерки и решения, адаптирани към специфичните нужди на организацията.

Защо е важен този процес?

  • Лесно внедряване: Темплейтът и мапингът съкращават времето за адаптация на организацията към стандартите.
  • Структурираност: Осигуряват ясна и подредена система за управление на процесите.
  • Съответствие: Гарантират пълно съответствие със стандартите и улесняват външните и вътрешните одити.
  • Оптимизация: Помагат на организацията да открие и оптимизира процеси, които не са ефективни или не отговарят на изискванията.

Приложения на темплейт и мапинг на стандарт:

  • IFS/BRC/ISO сертификации: Осигуряват съответствие с международни стандарти за безопасност и качество.
  • Вътрешен одит: Подготвят организацията за успешен одит.
  • Обучение: Създаване на обучителни материали за служителите на базата на стандарта.

Това е структурирана и ефективна методология, която улеснява пътя на организацията към сертифициране и устойчиво развитие.

Примерни стъпки в процеса на темплейт и мапинг:

  1. Запознаване със стандарта: Разбиране на всички изисквания, критерии и специфики.
  2. Изработка на темплейт:
    • Създаване на формуляри и процедури според стандартите.
    • Разработка на формати за документи и отчети.
  3. Мапинг на съществуващите процеси:
    • Оценка на текущото състояние на организацията.
    • Съпоставяне на изискванията със съществуващите практики.
  4. Идентифициране на пропуски:
    • Намиране на несъответствия и определяне на действия за подобрение.
  5. Коригиране и адаптация:
    • Въвеждане на корективни мерки за привеждане на процесите в съответствие със стандарта.

Чрез услугата "Изработка на темплейт и мапинг на стандарт" ще получите подробен документ, който включва:

  • Описание на всички изисквания на стандарта – ясно и структурирано представяне на всеки критерий, който организацията трябва да покрие.
  • Видове доказателства за съответствие – конкретни примери за документи или записи, които демонстрират, че изискванията са изпълнени.
  • Местоположение на доказателствата – указания в кой документ трябва да присъства съответното доказателство, за да се осигури пълна прозрачност и съгласуваност.
  • Въпросник за разпределение на изискванията – инструмент, който при попълване ще ви помогне да разпределите правилно изискванията в съответните документи.

С този подход можете самостоятелно да положите основите на система, която отговаря на изискванията на конкретния стандарт.

След завършване на тази стъпка, препоръчваме да се извърши вътрешен или външен одит, който ще верифицира внедрената система и ще потвърди нейната ефективност и съответствие със стандарта.